[Hapag-Lloyd]Here’s an update on ICS2 EU Customs Advanced Filing

Dear Valued Customer,

On our news from January 16, 2024, we shared the details of the EU Customs Advanced Filing changes that are going live in June 2024. In this follow-up article, we’d like to share a few more details that might be relevant to your cargo planning.

🍃The ICS2 Release 3 will go live on June 3, 2024. Ocean carriers can request their National Customs Authority for a later deployment window, and therefore we can confirm that Hapag-Lloyd will start lodging Entry Summary Declarations (ENS) into ICS2 from September 2024.
🍃Some of the most relevant changes compared to ICS1 are the implementation of house-level data filing and the EU Customs request for information about the Buyer and Seller of the cargo. We can confirm that we will offer our customers’ data logging on their behalf provided that all relevant data elements are shared with us in advance.
🍃For freight forwarders who intend to arrange their own house-level filing in the future, please keep in mind that the deployment window will start on December 4, 2024, and will end on April 1, 2025.

For your reference, the new data elements are listed below:

🍃Six-digit HS code plus a complete and accurate cargo description
🍃CUS code for harmless and DG chemicals (if included in ECICS/ European Customs Inventory of Chemical Substances)
🍃UCR number (if available)
🍃EORI of the consignee established in the EU (if an EORI was assigned to this party)
🍃EORI of the supplementary declarant (self-filer)
🍃Buyer and Seller data is required for all cargo destined to the EU, not only for house B/Ls but also for straight B/Ls
🍃House-level data (also required for FROB cargo with a destination outside the EU or EU goods if they were on board the vessel during a port call outside the EU)

We will continue providing updates related to the EU Customs Advanced Filing. If you should have comments or questions concerning this topic, please reach out to our teams at your preferred location.

Best regards,

🗝Key points:

📅 ICS2 Release 3: The new EU Customs Advanced Filing system will go live on June 3, 2024, but Hapag-Lloyd will start lodging Entry Summary Declarations (ENS) from September 2024.

📜 Changes from ICS1: Key changes include the implementation of house-level data filing and the requirement for buyer and seller information for all cargo destined for the EU.

📦 Data Requirements: New data elements required include a six-digit HS code, accurate cargo description, CUS code for harmless and DG chemicals, UCR number, and EORI numbers for the consignee and supplementary declarant.

🗓️ Deployment Window for Freight Forwarders: For those arranging their own house-level filing, the deployment window is from December 4, 2024, to April 1, 2025.

🌍 Comprehensive Filing: House-level data is required not only for house B/Ls but also for straight B/Ls, and for FROB cargo with a destination outside the EU if the vessel makes a port call outside the EU.

📞 Customer Support: Customers are encouraged to contact Hapag-Lloyd teams for further information and support.

🌟Vietnamese:

[Hapag-Lloyd] Cập nhật về Hồ sơ Khai báo Nâng cao Hải quan EU ICS2

Trong bản tin ngày 16 tháng 1 năm 2024, chúng tôi đã chia sẻ chi tiết về thay đổi trong Hồ sơ Khai báo Nâng cao Hải quan EU sẽ chính thức có hiệu lực vào tháng 6 năm 2024. Trong bài viết tiếp theo này, chúng tôi muốn chia sẻ thêm một số thông tin chi tiết có thể liên quan đến kế hoạch vận chuyển hàng hóa của bạn.

🍃 ICS2 Phiên bản 3 sẽ chính thức hoạt động vào ngày 3 tháng 6 năm 2024. Các hãng vận chuyển đường biển có thể yêu cầu Cơ quan Hải quan Quốc gia của họ cho phép triển khai muộn hơn, và do đó chúng tôi có thể xác nhận rằng Hapag-Lloyd sẽ bắt đầu nộp Tờ Khai Tóm Tắt Nhập Cảnh (ENS) vào hệ thống ICS2 từ tháng 9 năm 2024.

🍃 Một số thay đổi quan trọng so với ICS1 bao gồm việc thực hiện hồ sơ dữ liệu ở cấp độ nhà và yêu cầu của Hải quan EU về thông tin liên quan đến Người Mua và Người Bán của hàng hóa. Chúng tôi có thể xác nhận rằng chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ ghi dữ liệu thay cho khách hàng của mình, với điều kiện tất cả các yếu tố dữ liệu liên quan được chia sẻ với chúng tôi trước.

🍃 Đối với các nhà giao nhận vận tải có ý định sắp xếp hồ sơ dữ liệu ở cấp độ nhà riêng trong tương lai, xin lưu ý rằng khoảng thời gian triển khai sẽ bắt đầu từ ngày 4 tháng 12 năm 2024 và kết thúc vào ngày 1 tháng 4 năm 2025.

Để tham khảo, các yếu tố dữ liệu mới được liệt kê dưới đây:

🍃 Mã HS sáu chữ số cùng với mô tả hàng hóa đầy đủ và chính xác

🍃 Mã CUS cho các hóa chất vô hại và hóa chất nguy hiểm (nếu có trong ECICS/ Danh mục Hải quan Châu Âu về các Chất Hóa học)

🍃 Số UCR (nếu có)

🍃 EORI của người nhận hàng được thành lập tại EU (nếu EORI đã được cấp cho bên này)

🍃 EORI của người khai bổ sung (tự khai)

🍃 Dữ liệu về Người Mua và Người Bán là bắt buộc đối với tất cả hàng hóa đến EU, không chỉ đối với House B/L mà còn đối với Straight B/L

🍃 Dữ liệu ở cấp độ nhà (cũng yêu cầu đối với hàng hóa FROB có điểm đến ngoài EU hoặc hàng hóa EU nếu chúng có trên tàu trong quá trình gọi cảng ngoài EU)

Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp các bản cập nhật liên quan đến Hồ sơ Khai báo Nâng cao Hải quan EU. Nếu bạn có bất kỳ ý kiến hay câu hỏi nào về chủ đề này, vui lòng liên hệ với các đội ngũ của chúng tôi tại địa điểm gần bạn.