4.5. Phương pháp xác định các nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp – Chương 4: QUẢN TRỊ NHU CẦU – Giáo trình Quản trị Logistics – GS.TS. Đặng Đình Đào

4.5.1. Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ

Trong cơ chế thị trường, việc xác định chính xác lượng hàng tồn kho đầu kỳ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, số lượng vật tư, hàng hóa cần mua sắm còn phụ thuộc vào lượng tồn kho này. Do thời điểm lập phương án mua sắm các yếu tố vật chất phục vụ sản xuất thường diễn ra trước khi năm báo cáo kết thúc, nên lượng tồn kho đầu kỳ được ước tính theo các bước cụ thể sau:

Để xác định On, người ta dựa vào thẻ kho và sổ kho, hoặc cân đo đong đếm thực tế.
Việc xác định Nh được thực hiện dựa trên lượng vật tư dự kiến mua trong năm báo cáo và lượng vật tư thực tế đã mua từ đầu năm đến thời điểm lập kế hoạch.
Cuối cùng, việc xác định X căn cứ vào nhu cầu vật tư dự kiến tiêu dùng từ thời điểm lập kế hoạch đến cuối năm báo cáo.

4.5.2. Nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp

Nguồn động viên tiềm lực nội bộ của doanh nghiệp chủ yếu hình thành từ các nguồn sau:
🔹 Thứ nhất, tự tổ chức sản xuất, chế biến và thu gom hàng hóa để bổ sung nguồn hàng. Nguồn này được xác định dựa trên yêu cầu sản xuất và khả năng hiện có của doanh nghiệp trong việc chế biến hàng hóa bổ sung.
🔹 Thứ hai, thu hồi và tái sử dụng phế liệu, phế phẩm. Nguồn này được xác định dựa trên số lượng, chất lượng và chủng loại phế liệu, phế phẩm thu được, cũng như năng lực sửa chữa, chế biến tái sử dụng của doanh nghiệp.
🔹 Thứ ba, tổ chức gia công tại các doanh nghiệp khác.
Khả năng khai thác tiềm lực nội bộ có thể nói là vô tận. Không nên quan niệm rằng tiềm lực này sẽ cạn kiệt, bởi kỹ thuật và tổ chức quản lý luôn phát triển. Doanh nghiệp cần lập kế hoạch động viên tiềm lực nội bộ của mình và chủ động giải quyết nguồn hàng để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh.

4.5.3. Nguồn tiết kiệm trong tiêu dùng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nguồn tiết kiệm này được thực hiện thông qua các biện pháp kỹ thuật sản xuất, tổ chức quản lý và yếu tố con người.

4.5.4. Nguồn hàng mua trên thị trường

Nguồn hàng có thể được mua từ thị trường trong nước hoặc quốc tế.
🔹 Đối với nguồn vật tư đặt mua từ nước ngoài: Trong quá trình cân đối giữa khả năng và yêu cầu sản xuất, có thể xảy ra tình trạng thiếu hụt một số loại máy móc, thiết bị hoặc vật tư cần thiết. Đồng thời, có những loại máy móc hoặc nguyên vật liệu sản xuất trong nước chưa đáp ứng được yêu cầu về số lượng, chủng loại, quy cách hoặc chất lượng. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp có thể đặt mua từ nước ngoài bằng ngoại tệ vay hoặc nguồn vốn tự có. Khi xác định phần vật tư đặt mua từ nước ngoài, cần cân đối kỹ lưỡng để tránh ứ đọng vốn hoặc lãng phí ngoại tệ.
🔹 Đối với nguồn vật tư đặt mua trong nước: Cần xác định dựa trên nhiệm vụ sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu sản xuất, cần cân đối kỹ về từng quy cách và chủng loại vật tư. Những vật tư cần thiết sẽ được đặt mua từ các doanh nghiệp thương mại hoặc các doanh nghiệp sản xuất trong nước.

Mỗi ngày một câu truyền cảm hứng:
Đừng bỏ cuộc (Don’t give up)
Tương lai của bạn (Your future) cần bạn (needs you), nhưng quá khứ của bạn (but your past) thì không (doesn’t). Đừng bỏ cuộc nhé (Don’t give up).