6.4. Chế độ trách nhiệm vật chất đối với cán bộ kho – Chương 6. QUẢN TRỊ KHO HÀNG HÓA – Giáo trình Quản trị Logistics – GS.TS.Đặng Đình Đào
Cán bộ công nhân công tác kho là người được phân công và giao nhiệm vụ quản lý khối lượng lớn tài sản vật chất trong kho và phải chịu trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn chúng. Để bảo vệ và giữ gìn toàn vẹn tài sản vật chất của tổ chức, cán bộ công nhân công tác kho phải thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao và phải đấu tranh với mọi hiện tượng vi phạm kỷ luật lao động, vô trách nhiệm gây thiệt hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Chế độ trách nhiệm vật chất và việc thực hiện chế độ này đối với cán bộ công nhân công tác kho nhằm nâng cao ý thức bảo vệ tài sản được giao quản lý, đồng thời là thực hiện các nguyên tắc quản lý kinh tế và ngăn chặn mọi hiện tượng làm hư hại, thất thoát tài sản của tổ chức. Tinh thần cơ bản của chế độ trách nhiệm vật chất là đề cao trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, đồng thời coi trọng chính sách đối với người lao động.
Trên cơ sở tăng cường tuyên truyền giáo dục, mỗi cán bộ công nhân phải hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ, từ đó nâng cao ý thức tự giác và hoàn thiện chế độ quản lý. Một mặt, cần kịp thời biểu dương và khen thưởng tinh thần và vật chất đối với những đơn vị và cá nhân có thành tích trong việc quản lý và bảo vệ tốt tài sản. Mặt khác, cần quy định rõ trách nhiệm vật chất của công nhân viên chức, tức là trách nhiệm bồi thường khi xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản, nhằm làm cho người lao động quan tâm đến việc quản lý và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp trong mọi tình huống.
Điều kiện để thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất:
🖊️ Cần có chế độ quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng đơn vị kho, của thủ kho và các bộ phận (tổ, đội, ca) làm việc trong kho, cũng như các khâu công tác kho (quản lý, bảo vệ, nghiệp vụ, kỹ thuật). Quy định này thường là điều lệ tổ chức, trong đó phân định rõ nhiệm vụ của mỗi bộ phận, mỗi khâu và mối quan hệ giữa các khâu để tránh tình trạng không rõ trách nhiệm.
🖊️ Mỗi bộ phận, mỗi tổ chức cần có nội quy và quy ước thực hiện nhiệm vụ được cấp trên giao, và phải được phổ biến công khai đến từng cán bộ, công nhân. Cán bộ công nhân viên được giao nhiệm vụ công tác kho phải được đào tạo về kiến thức kinh tế, kỹ thuật và nghiệp vụ phù hợp, đồng thời phải được trang bị đầy đủ các điều kiện vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ một cách thuận lợi.
🖊️ Việc bảo vệ nguyên vẹn tài sản trong kho thường là trách nhiệm của nhiều tổ chức phối hợp thực hiện.
Với những điều kiện này, chế độ trách nhiệm vật chất sẽ giúp tăng cường quản lý và bảo vệ tài sản của tổ chức một cách hiệu quả.
(Trích “Dưới bóng hoàng lan” – Thạch Lam)
Mỗi ngày một câu truyền cảm hứng:
“Ai không quan tâm đến người khác sẽ phải đối mặt với những khó khăn lớn nhất trong cuộc đời và gây tổn hại nhiều nhất cho những người xung quanh. Chính từ những cá nhân này mà mọi thất bại của con người xuất hiện.”
