4.4.10. Danh thiếp – Cách trao và nhận – 4.4. Các Kỹ Năng Giao Tiếp Phi Ngôn Ngữ – Chương 4: KỸ NĂNG GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ VÀ HIỆN TƯỢNG NÓI DỐI – Kỹ Năng Giao Tiếp Kinh Doanh – TS Nguyễn Văn Hùng

📌 Vai trò của danh thiếp trong kinh doanh:
💼 Giới thiệu thông tin cá nhân và doanh nghiệp:
Danh thiếp là một công cụ quan trọng trong giao dịch kinh doanh. Nó chứa đựng các thông tin cá nhân như tên, chức vụ, và thông tin liên hệ của bạn, đồng thời giúp đối tác biết bạn làm việc ở công ty nào và cách liên lạc với bạn dễ dàng. Trao danh thiếp chính là cách bạn giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn nhưng chuyên nghiệp.
📝 Tầm quan trọng của việc thiết kế danh thiếp:
Một danh thiếp được thiết kế đẹp, tinh tế và chuyên nghiệp không chỉ cung cấp thông tin mà còn giúp tạo ấn tượng ban đầu tốt với đối tác. Danh thiếp cần được bố trí hợp lý, chứa đầy đủ thông tin và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty bạn. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách làm việc của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

📌 Cách trao danh thiếp một cách lịch sự và chuyên nghiệp:
🤝 Trao danh thiếp là một nghi thức quan trọng:
Trao danh thiếp không chỉ là hành động chia sẻ thông tin mà còn thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và cách bạn muốn xây dựng mối quan hệ với đối tác. Một cách trao danh thiếp chuyên nghiệp có thể để lại ấn tượng sâu sắc và xây dựng lòng tin từ những phút đầu tiên.
👐 Ba cách trao danh thiếp phổ biến:
✔️ Cách 1: Khép tay lại, đặt danh thiếp vào lòng bàn tay, dùng ngón cái giữ phía bên trái của danh thiếp, đưa về phía người nhận sao cho mặt chữ hướng về phía họ. Cách này giúp người nhận có thể đọc ngay thông tin mà không cần xoay ngược tấm danh thiếp.
✔️ Cách 2: Dùng ngón trỏ và ngón cái cầm danh thiếp rồi trao cho người nhận. Đây là cách nhanh gọn nhưng vẫn đảm bảo lịch sự và dễ hiểu.
✔️ Cách 3: Cầm danh thiếp bằng cả hai tay, ngón trỏ và ngón cái của cả hai tay giữ hai bên tấm danh thiếp. Cách này thể hiện sự tôn trọng tối đa đối với đối tác khi trao danh thiếp.
🚫 Những lỗi cần tránh khi trao danh thiếp:
Không nên để danh thiếp trong túi quần và rút ra trao cho đối tác. Điều này bị xem là không lịch sự và thiếu tôn trọng. Thay vào đó, danh thiếp nên được đặt ở túi áo hoặc cặp để dễ dàng lấy ra trao một cách trang trọng.

📌 Cách nhận danh thiếp đúng cách:
😊 Nhận danh thiếp với sự tôn trọng và lịch sự:
Khi đối tác trao danh thiếp, bạn cần nhận danh thiếp với cả hai tay để thể hiện sự tôn trọng. Không chỉ là nhận, bạn cần cẩn thận nhìn qua các thông tin trên danh thiếp thay vì chỉ nhận một cách qua loa và bỏ ngay vào túi. Điều này cho thấy bạn coi trọng thông tin mà đối tác đã trao.
🔍 Tạo mối quan tâm bằng cách xem và hỏi thông tin:
Sau khi nhận danh thiếp, bạn có thể hỏi thêm thông tin về tên công ty hoặc chức vụ của đối tác để thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến họ. Việc này giúp xây dựng sự tương tác chân thành và tạo cảm giác gần gũi, chuyên nghiệp.
🚫 Những điều cần tránh khi nhận danh thiếp:
Không nên nhận danh thiếp một cách vội vàng rồi cất ngay vào túi mà không xem qua. Đặc biệt, không gấp đôi hoặc làm nhăn danh thiếp, điều này bị xem là thiếu tôn trọng và không chuyên nghiệp. Nếu bạn làm nhăn danh thiếp hoặc không tỏ ra quan tâm, đối tác có thể cảm thấy không được coi trọng.

📌 Thực hành trao và nhận danh thiếp đúng lúc:
⏳ Lựa chọn thời điểm trao danh thiếp:
Trong lần gặp mặt đầu tiên với đối tác, việc trao danh thiếp thường diễn ra sau khi bạn giới thiệu tên và công ty của mình. Bạn nên trao danh thiếp sau khi có lời hỏi thăm ngắn gọn và giới thiệu cơ bản về bản thân. Điều này giúp tạo một không gian thân thiện và chuyên nghiệp trước khi trao đổi sâu hơn về công việc.
🧳 Vị trí để danh thiếp:
Bạn nên giữ danh thiếp trong túi áo hoặc cặp để dễ dàng rút ra khi cần. Tuyệt đối không để danh thiếp trong túi quần, vì việc rút danh thiếp từ túi quần bị xem là hành động không lịch sự và có thể làm giảm đi ấn tượng tốt ban đầu.

📌 Ý nghĩa của danh thiếp trong văn hóa doanh nghiệp:
💡 Danh thiếp là công cụ xây dựng quan hệ:
Trong môi trường doanh nghiệp, danh thiếp không chỉ là công cụ cung cấp thông tin mà còn là cầu nối để xây dựng và duy trì các mối quan hệ. Việc trao danh thiếp chính xác và lịch sự là bước đầu tiên trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo lòng tin với đối tác.
🌐 Danh thiếp thể hiện phong cách làm việc của bạn:
Cách bạn trao và nhận danh thiếp phản ánh sự tôn trọng, lịch sự và chuyên nghiệp trong giao tiếp. Điều này không chỉ tạo ra ấn tượng tốt mà còn thể hiện phong cách làm việc của bạn với đối tác, giúp mở ra cơ hội hợp tác bền vững trong tương lai.

Việc trao và nhận danh thiếp trong kinh doanh không chỉ là một nghi thức nhỏ nhặt mà còn thể hiện rất nhiều về văn hóa và phong cách làm việc của bạn. Thực hiện đúng cách sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và để lại ấn tượng chuyên nghiệp, tôn trọng trong môi trường doanh nghiệp.