Hiring! AEONMALL Vietnam – Leasing Administration Executive – $600-$800
📝Thông Tin Tuyển Dụng
📅 Ngày đăng tuyển: 29/11/2024
🏢 Lĩnh vực: Bất động sản / Cho thuê
🗂️ Ngành nghề: Hành chính văn phòng > Trợ lý kinh doanh
🎯 Cấp bậc: Nhân viên
💼 Kỹ năng yêu cầu:
📊 Xử lý dữ liệu (Data Processing)
📝 Quản lý và xử lý hợp đồng (Contract Processing)
📁 Quản lý tài liệu (Documentation Process)
🔄 Cải thiện quy trình làm việc (Process Improvement)
📈 Lập báo cáo (Report Preparation)
🕒 Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm
🎓 Yêu cầu trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (Cử nhân)
⏳ Loại hình công việc: Toàn thời gian
🌐 Ngôn ngữ hồ sơ: Tiếng Anh
🚫 Quốc tịch, giới tính, độ tuổi, tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu
📌 Key Responsibilities: (Mô tả công việc)
📊 Analyze tenant data and tenancy agreement conditions for accurate reporting and decision-making. (15%)
🇻🇳 Phân tích dữ liệu khách thuê và điều kiện hợp đồng cho thuê để hỗ trợ tham chiếu và ra quyết định.
📄 Oversee leasing documents, resolving issues to maintain accuracy and compliance. (15%)
🇻🇳 Kiểm soát tài liệu cho thuê, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
📈 Monitor and drive progress in signing leasing documents to boost efficiency. (15%)
🇻🇳 Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng cho thuê, nâng cao hiệu quả công việc.
📝 Develop and standardize forms, templates, and workflows to enhance department performance. (15%)
🇻🇳 Xây dựng, chuẩn hóa biểu mẫu, tài liệu và quy trình làm việc nhằm cải thiện hiệu suất của phòng Cho thuê.
👥 Manage and guide team members (1-3) in delivering high-quality work within deadlines. (10%)
🇻🇳 Quản lý và điều phối công việc của các thành viên trong nhóm (1-3 người) đảm bảo chất lượng và tiến độ.
🤝 Collaborate with other departments to ensure smooth operations and resolve issues effectively. (10%)
🇻🇳 Phối hợp với các phòng ban liên quan, giải quyết vấn đề để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
📂 Perform administrative tasks to ensure compliance with company policies. (5%)
🇻🇳 Thực hiện các nhiệm vụ hành chính để đảm bảo phòng Cho thuê tuân thủ chính sách công ty.
🔍 Research and analyze retail market trends, brands, and shopping mall models. (5%)
🇻🇳 Nghiên cứu và tìm hiểu về các thương hiệu, mô hình trung tâm thương mại để nắm bắt thị trường bán lẻ.
📑 Prepare accurate and timely reports as assigned. (5%)
🇻🇳 Lập báo cáo theo yêu cầu một cách chính xác và kịp thời.
🛠 Handle additional tasks as delegated by supervisors. (5%)
🇻🇳 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
📌 Requirements: (Yêu cầu công việc)
🎓 Education: Bachelor’s degree in any field.
💼 Experience: Minimum of 3 years in Sales Administration, Project Assistance, or Coordination.
🌐 Language Skills: Proficiency in English and Vietnamese.
💻 Technical Skills: Proficient in Microsoft Office, especially Excel and advanced data analysis tools.
🤹♀️ Soft Skills:
📅 Strong planning and organizational abilities. (Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc tốt.)
🤝 Teamwork spirit with leadership qualities to guide and support team members. (Tinh thần làm việc nhóm cao, hỗ trợ và định hướng nhóm đạt được mục tiêu chung.)
✔️ Honesty, attention to detail, flexibility, and determination to achieve goals. (Trung thực, cẩn thận, linh hoạt và quyết tâm trong công việc.)
📍 Location: Ho Chi Minh Office, Lim Tower 3, Nguyen Dinh Chieu, Da Kao, District 1, Ho Chi Minh City
⏰ Working Hours: 8:30 AM – 5:30 PM, Monday to Friday
👤 Reports To: Deputy Manager
About Company
AEONMALL Vietnam Co., Ltd., a core enterprise of the AEON group, specializes in shopping mall development and business operations. Guided by the philosophy of “The customer first,” we strive to create shopping malls that enrich lives, stimulate local economies, and contribute to community development and culture.
👉 AEONMALL Việt Nam, một trong những doanh nghiệp chủ chốt của tập đoàn AEON, chuyên về phát triển và vận hành trung tâm thương mại. Với triết lý “Khách hàng là trên hết,” chúng tôi luôn nỗ lực tạo ra những trung tâm thương mại nâng cao chất lượng cuộc sống, thúc đẩy kinh tế địa phương và đóng góp cho cộng đồng cũng như văn hóa xã hội.
Visit us: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/
🌟Why Join Us?
Be a part of a dynamic and growing organization where your contributions directly impact the quality of life and economic development of the community.
👉 Hãy trở thành một phần của tổ chức năng động và đang phát triển, nơi mà những đóng góp của bạn sẽ trực tiếp tạo ra giá trị cho cộng đồng và kinh tế địa phương.
