Bí quyết quản trị hiệu quả: Khơi Dậy Động Lực và Phát Huy Sáng Tạo

Chúng ta cùng nhau bàn luận về một chủ đề quen thuộc nhưng không kém phần thách thức: quản trị, quản lý thông qua sự thúc đẩy động lực, tương tác, và đặc biệt, vai trò quan trọng của sáng tạo. Theo quan điểm của tôi, quản trị có thể được coi là một nghệ thuật tinh tế, tập trung vào việc đưa ra các lựa chọn đúng đắn: lựa chọn công việc, mục tiêu, con người, lộ trình, thời điểm thực hiện, và sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý để đạt được mục tiêu chung.

Trong quản trị, việc sử dụng nhân sự không chỉ dừng lại ở việc tận dụng cá tính, năng lực hay nghị lực của họ, mà còn cần khơi gợi tiềm năng sáng tạo và giá trị cốt lõi của từng cá nhân. Mục tiêu cao nhất là thúc đẩy tối đa tinh thần và động lực làm việc của nhân viên, để họ không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ mà còn cảm nhận được niềm hạnh phúc thực sự trong quá trình lao động. Đây chính là bản chất sâu xa nhất của quản trị.

Động Lực Không Đến Từ Mệnh Lệnh

Trong một tổ chức thiếu động lực, bạn sẽ nhận ra rằng nó không thể được tạo ra chỉ bằng những mệnh lệnh khô khan hay sự chỉ huy sáo rỗng. Động lực là thứ xuất phát từ bên trong và cần được khơi dậy một cách tinh tế. Một trong những thách thức lớn nhất của quản trị chính là khả năng kết nối con người, tạo cảm hứng làm việc, và khai thác sự sáng tạo một cách hiệu quả nhất.

Có những người bản thân có khả năng tạo ra nguồn năng lượng tích cực ở bất kỳ nơi nào mình đến. Điều này giúp họ xây dựng những mối quan hệ tương tác lành mạnh và tràn đầy nhiệt huyết trong công việc. Nhiều người cho rằng yếu tố đó xuất phát từ tính cách hòa đồng nhưng nghiêm túc, đặc biệt là sự khắt khe với bản thân hơn là với người khác.

Sức Mạnh Của Sự Khích Lệ

Khi lãnh đạo một đội ngũ, bạn sẽ nhận ra rằng con người là những cá thể rất phức tạp. Một lời nói thiếu cẩn trọng có thể phá hủy động lực, nhưng ngược lại, một sự khuyến khích đúng lúc, đúng cách có thể biến những nhân viên bình thường trở nên xuất chúng. Trong cuốn Một đời quản trị, Giáo sư han Văn Trường đã chia sẻ lời nói của Cha ông – người từng trong vai trò tổng giám đốc Công ty Bông Gòn Sài Gòn, như sau: “Con nên nhớ rằng sự khác biệt giữa các doanh nghiệp không nằm ở nhân viên, mà ở động lực và lòng trung thành của họ với lãnh đạo. Một khi nhân viên được thúc đẩy đúng cách, họ sẽ làm việc không biết mệt mỏi, báo cáo trung thực, sáng tạo các giải pháp mới, và thậm chí sẵn sàng cống hiến toàn bộ thời gian chỉ để trở thành một phần của doanh nghiệp hàng đầu.”
Cha ông cũng nhấn mạnh rằng người lãnh đạo phải biết cho đi sự chân thành, tận tâm, và luôn hành động đúng thời điểm. Khi làm được điều đó, bạn sẽ cảm nhận được giá trị thực sự của nghề lãnh đạo: niềm vinh dự, hạnh phúc, và sự sẻ chia đồng cảm giữa các thành viên trong tổ chức. Và cuối cùng Cha ông đã kết luận rằng: “Con có thể học những kỹ thuật lãnh đạo bài bản, nhưng sau tất cả, điều quan trọng nhất là đối đãi với nhân sự bằng tấm lòng chân thành, sự tử tế, và tinh thần bình đẳng. Suy cho cùng, xã hội chính là mối quan hệ giữa con người với con người. Thành công, chân lý và hạnh phúc đều bắt nguồn từ đây, đến một cách tự nhiên và không cần tìm kiếm.”

Định Nghĩa Động Lực

Đến đây, câu hỏi đặt ra là: động lực thực sự là gì? Động lực không chỉ là niềm cảm hứng tạm thời, mà là một trạng thái tinh thần kết nối mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung, tạo nên sức mạnh bền vững để con người đạt được những điều phi thường. Và nhiệm vụ của người lãnh đạo chính là giúp mỗi cá nhân tìm ra động lực riêng, từ đó hòa chung vào bức tranh lớn của tổ chức.

Quản trị không chỉ là khoa học, mà còn là nghệ thuật khai mở tiềm năng, nơi người lãnh đạo trở thành người truyền cảm hứng, xây dựng một tập thể đoàn kết và mạnh mẽ. Đây chính là con đường để biến thách thức thành cơ hội và gặt hái những thành công bền vững.