myMSC FAQ | Instant Quote | Guide to Registration for Using, Requesting tariff rates, and Placing quotations under a Specific company | Q&A

Bộ câu hỏi dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ (The following question set will help you gain a clear understanding) & hướng dẫn bạn tiếp cận công cụ Instant Quote trên myMSC (and guide you in exploring the Instant Quote tool on myMSC) từ nhiều góc độ (from multiple perspectives)—từ quy trình đăng ký tài khoản (covering everything from account registration), cách truy cập tính năng (feature access), gửi yêu cầu báo giá cước (tariff rate requests), đến đặt báo giá dưới danh nghĩa công ty (to placing quotations under a specific company). Việc nắm vững những thông tin này sẽ giúp bạn (Mastering this information will enable you to) thực hiện thao tác chính xác (perform actions accurately), tối ưu hóa quy trình làm việc (optimize your workflow) và nâng cao trải nghiệm sử dụng myMSC (and enhance your overall myMSC experience). Hãy cùng khám phá ngay (Let’s dive in)!

🔹 What is required to view rates and save quotations via Instant Quote?
(Cần điều kiện gì để xem giá cước và lưu báo giá qua Instant Quote?)
👉 You must be a verified customer on myMSC.
(Bạn phải là khách hàng đã được xác minh trên myMSC.)
🔹 Who needs to register with an MSC Agency to access Instant Quote?
(Ai cần đăng ký với đại lý MSC để sử dụng Instant Quote?)
👉 Users whose accounts are limited to VGM functionality.
(Những người dùng chỉ có quyền truy cập vào chức năng VGM.)
🔹 Why do some users need approval from an MSC Agency before using Instant Quote?
(Tại sao một số người dùng cần được phê duyệt từ đại lý MSC trước khi sử dụng Instant Quote?)
👉 To gain full access to quoting functionalities.
(Để có quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng báo giá.)
🔹 Where can I find the Instant Quote feature on myMSC?
(Tôi có thể tìm thấy tính năng Instant Quote ở đâu trên myMSC?)
👉 1. From the dedicated icon on the top right of the header (Từ biểu tượng chuyên dụng ở góc phải trên cùng của thanh tiêu đề).
👉 2. From the left-side menu under “Quotes & Tariffs” (Từ menu bên trái trong mục “Báo giá & Biểu phí”).
🔹 How do I request a quotation using Instant Quote?
(Làm thế nào để yêu cầu báo giá bằng Instant Quote?)
👉 Log in, select Instant Quote, enter shipment details, and review the results.
(Đăng nhập, chọn Instant Quote, nhập thông tin lô hàng và xem kết quả.)
🔹 What is the “Request for Tariff Rates” feature used for?
(Tính năng “Yêu cầu báo giá cước” được sử dụng để làm gì?)
👉 To send a quotation request to an MSC Agency when Instant Quote does not provide results.
(Để gửi yêu cầu báo giá đến đại lý MSC khi Instant Quote không cung cấp kết quả.)
🔹 How can I submit a Request for Tariff Rates?
(Làm thế nào để gửi Yêu cầu báo giá cước?)
👉 By filling out a general form and submitting it to an MSC Agency.
(Bằng cách điền vào biểu mẫu chung và gửi đến đại lý MSC.)
🔹 When should I use the “Request for Tariff Rates” feature instead of Instant Quote?
(Khi nào tôi nên sử dụng tính năng “Yêu cầu báo giá cước” thay vì Instant Quote?)
👉 When the Instant Quote function does not provide the desired results.
(Khi Instant Quote không cung cấp kết quả mong muốn.)
🔹 What does the “Quoting As” feature allow users to do?
(Tính năng “Báo giá dưới danh nghĩa công ty” cho phép người dùng làm gì?)
👉 It allows users to select which company the quotation should be placed under.
(Cho phép người dùng chọn công ty mà báo giá sẽ được đặt dưới danh nghĩa của công ty đó.)
🔹 How can users switch between companies when placing a quotation?
(Làm thế nào để người dùng chuyển đổi giữa các công ty khi đặt báo giá?)
👉 By clicking on the “Change” button and selecting a company from the dropdown list.
(Bằng cách nhấp vào nút “Thay đổi” và chọn công ty từ danh sách thả xuống.)
🔹 Why is the “Quoting As” feature useful for businesses?
(Tại sao tính năng “Báo giá dưới danh nghĩa công ty” hữu ích cho doanh nghiệp?)
👉 It enables users managing multiple companies to organize and request quotations correctly.
(Giúp người dùng quản lý nhiều công ty sắp xếp và yêu cầu báo giá chính xác.)