‘Warehouse’: Hành trình hậu trường của kho hàng – Nơi lưu trữ và quản lý hàng hóa hiệu quả
⏭️ Warehouse /ˈwerhaʊs/ (noun) Kho hàng / Nhà kho
️🎧 https://www.facebook.com/ThayTrinhThayTrucChuyenToan/videos/9670693692988466
Nơi lưu trữ hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định nhằm phục vụ các hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối. Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng (Supply Chain) và giúp đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng để đáp ứng nhu cầu thị trường.
⏹️ Chức năng của warehouse
*️⃣ Lưu trữ hàng hóa: Kho chứa hàng đóng vai trò bảo quản hàng hóa an toàn trước khi được giao cho các đại lý, cửa hàng hoặc người tiêu dùng cuối cùng.
*️⃣ Phân loại hàng hóa: Hàng hóa được sắp xếp theo danh mục, kích thước hoặc yêu cầu vận chuyển.
Kiểm soát hàng tồn kho (Inventory Management): Theo dõi số lượng hàng hóa, mã SKU, ngày nhập/xuất kho để duy trì mức tồn kho phù hợp.
*️⃣ Đóng gói và chuẩn bị đơn hàng để phân phối: Chuẩn bị hàng hóa để giao đến điểm đến cuối cùng.
Điều phối luồng hàng hóa, tăng hiệu quả vận chuyển: Warehouse giúp tối ưu hóa quá trình giao hàng, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng và chính xác.
*️⃣ Hỗ trợ hoạt động thương mại điện tử (E-commerce): Kho giúp xử lý các đơn hàng trực tuyến hiệu quả.
⏹️ Các thách thức trong quản lý warehouse
*️⃣ Quản lý hàng hóa dễ hư hỏng: Đặc biệt trong kho lạnh hoặc các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn.
*️⃣ Tối ưu không gian kho: Bố trí hàng hóa để tối đa hóa diện tích và thuận tiện trong việc lấy hàng.
*️⃣ Kiểm soát chi phí vận hành: Cần quản lý hiệu quả các chi phí như điện, nhân công và dịch vụ bảo trì.
https://drive.google.com/file/d/1SDHHr8cCZFMP8dVXENMi4-hu5UlZT-wv/view?usp=sharing
1️⃣ Employee A: Can you check if the new shipment has arrived at the warehouse? (Anh có thể kiểm tra xem lô hàng mới đã đến kho chưa?) | Employee B: Sure, I’ll contact the warehouse manager right away. (Được thôi, tôi sẽ liên hệ với quản lý kho ngay lập tức.) |
2️⃣ Customer: When will my order be shipped? (Khi nào đơn hàng của tôi sẽ được giao?) | Staff: Your order is currently being processed at our warehouse. It should be dispatched by tomorrow. (Đơn hàng của quý khách hiện đang được xử lý tại kho của chúng tôi. Dự kiến sẽ được gửi đi vào ngày mai.) |
3️⃣ Driver: Where should I deliver these packages? (Tôi nên giao những kiện hàng này ở đâu?) | Warehouse Staff: Please take them to the main warehouse in District 7. (Vui lòng giao chúng tới kho chính ở Quận 7.) |
4️⃣ Manager: We need to expand our warehouse capacity to accommodate the increasing demand. (Chúng ta cần mở rộng sức chứa của kho để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.) | Logistics Team Member: I agree. A larger warehouse will help streamline our shipping process. (Tôi đồng ý. Một kho lớn hơn sẽ giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển của chúng ta.) |
5️⃣ Manager: Our warehouse capacity is running low. We need to rent additional space. (Sức chứa kho của chúng ta đang gần hết. Chúng ta cần thuê thêm không gian lưu trữ.) | Warehouse Supervisor: I’ll coordinate with the local public warehouse for temporary storage. (Tôi sẽ liên hệ với kho công cộng địa phương để bố trí lưu kho tạm thời. |