5.4.3. Quản lý kinh tế dự trữ – 5.4. Quản lý dự trữ ở doanh nghiệp – Chương 5. QUẢN TRỊ DỰ TRỮ – Giáo trình Quản trị Logistics – GS.TS.Đặng Đình Đào
a. Mục tiêu của quản lý dự trữ về mặt kinh tế
Mọi doanh nghiệp đều cần dự trữ vật tư để hoạt động, nhưng dự trữ tác động hai chiều đến quá trình sản xuất kinh doanh. Dự trữ nhiều có lợi ở một số mặt, nhưng dự trữ ít lại mang lại lợi ích ở những khía cạnh khác. Điều này tạo ra các ràng buộc trong việc quản lý dự trữ (Hình 5.3).
Do đó, quản lý dự trữ có hai mục tiêu chính:
📌 Mục tiêu an toàn: Đảm bảo có đủ lượng dự trữ để tránh mọi sự gián đoạn.
📌 Mục tiêu tài chính: Giảm mức dự trữ đến mức thấp nhất nhằm giảm chi phí kho bãi.
b. Chi phí liên quan đến dự trữ
🔖Chi phí do có dự trữ
Chi phí kho bãi hoặc chi phí dự trữ bao gồm chi phí đầu tư, chi phí lưu kho, và chi phí sụt giá hàng hóa dự trữ. Chi phí dự trữ một mặt hàng tỷ lệ thuận với giá trị của nó và thời gian lưu kho. Thông thường, chi phí này chiếm từ 12% đến 25% giá trị dự trữ trung bình.
📍Chi phí vốn đầu tư: Là chi phí cơ hội khi vốn không được sử dụng vào mục đích khác, chẳng hạn như gửi ngân hàng để sinh lời.
📍Chi phí kho bãi: Bao gồm chi phí bảo quản hàng hóa, tiền thuê hoặc khấu hao kho, tiền lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên, chi phí vận hành kho như thiết bị, điện, nước, và sưởi.
📍Chi phí sụt giá hàng hóa: Bao gồm chi phí do lỗi thời (đặc biệt với các mặt hàng công nghệ), và hư hỏng trong quá trình lưu kho như vỡ, bay hơi, trộm cắp, hoặc bị phá hủy bởi côn trùng.
🔖 Chi phí ký kết đơn đặt hàng
Chi phí phát sinh mỗi lần doanh nghiệp mua hàng để tái dự trữ, bao gồm:
📍Chi phí quản trị: Bao gồm thư tín, điện thoại, đi lại, tiền lương và bảo hiểm xã hội của nhân viên mua hàng và kế toán.
📍Chi phí kiểm tra: Chi phí kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa.
🔖 Chi phí do gián đoạn dự trữ
Khi doanh nghiệp không có đủ dự trữ, chi phí gián đoạn có thể xảy ra. Việc không đáp ứng được nhu cầu dẫn đến mất doanh thu, mất hình ảnh thương hiệu, và làm giảm lòng tin của khách hàng.
Do đó, mục tiêu của quản lý dự trữ là tối ưu hóa chi phí thông qua định mức và theo dõi – điều chỉnh dự trữ.
Mỗi ngày một câu truyền cảm hứng:
“Những thứ bạn có, bạn là ai, bạn ở đâu hay bạn đang làm gì không phải những điều làm nên hạnh phúc, mà là ở cách suy nghĩ của bạn”.
