Các bước trong quy trình làm Thủ tục Hải quan Xuất-Nhập Khẩu chuẩn
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
2. Khai báo hải quan
3. Nộp thuế và phí hải quan
4. Kiểm tra và thông quan hàng hóa
5. Lưu trữ hồ sơ
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Để thực hiện thủ tục hải quan một cách thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cơ bản gồm các giấy tờ sau:
📍Hợp đồng thương mại: Đây là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, thể hiện rõ các điều khoản giao dịch.
📍Hóa đơn thương mại: Chứng từ ghi chi tiết giá trị và số lượng hàng hóa giao dịch.
📍Phiếu đóng gói: Danh sách chi tiết các mặt hàng, số lượng và cách sắp xếp trong kiện hàng.
📍Vận đơn vận chuyển: Đường biển hoặc Đường hàng không
📍 Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, thường do cơ quan có thẩm quyền cấp.
📍 Giấy phép xuất nhập khẩu: Nếu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt, bạn cần giấy phép này để được phép xuất hoặc nhập khẩu.
2. Khai báo hải quan
Quy trình này giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
⏺️ Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS: Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sử dụng hệ thống trực tuyến để kê khai thông tin cần thiết gồm: Người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền… và nộp hồ sơ hải quan trực tuyến.
⏺️ Phân luồng hàng hóa: Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng hàng hóa thành ba nhóm:
▶️ Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra thực tế.
▶️ Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ nhưng không cần kiểm tra hàng hóa thực tế.
▶️ Luồng đỏ: Hàng hóa phải trải qua cả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.
3. Nộp thuế và lệ phí hải quan
Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin và thực hiện đúng quy trình nộp thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chậm trễ trong thông quan hàng hóa.
⏺️ Doanh nghiệp khi thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các loại phí liên quan (nếu phát sinh). Thực tế, các khoản thuế thường gặp bao gồm:
▶️ Thuế xuất nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa khi đưa vào hoặc ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.
▶️ Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng trên giá trị hàng hóa, thường ở mức 5% hoặc 10% tùy loại mặt hàng.
▶️ Thuế tiêu thụ đặc biệt: Chỉ áp dụng với một số mặt hàng như rượu, bia, thuốc lá, ô tô, v.v.
▶️ Thuế bảo vệ môi trường: Được áp dụng nếu hàng hóa gây tác động xấu đến môi trường, chẳng hạn như túi nilon hoặc xăng dầu.
⏺️ Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp thuế và phí theo hai cách phổ biến:
▶️ Qua ngân hàng: Thực hiện chuyển khoản thông qua các ngân hàng được ủy quyền hoặc kết nối với hệ thống thu thuế của Hải quan.
▶️ Tại cửa khẩu hải quan: Thanh toán trực tiếp khi làm thủ tục tại các cửa khẩu.
4. Kiểm tra và thông quan hàng hóa
⏺️ Khi hàng hóa bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, chủ hàng hoặc đại lý cần nộp bộ hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan để tiến hành kiểm tra.
⏺️ Quy trình kiểm tra của hải quan sẽ được thực hiện như sau:
▶️ Luồng vàng: Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ giấy tờ để đảm bảo thông tin khai báo chính xác.
▶️ Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, bao gồm việc cân, đo, kiểm đếm, đồng thời rà soát cả hồ sơ giấy để đối chiếu thông tin.
⏺️ Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và doanh nghiệp đã đóng đủ thuế, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan hàng hóa. Lúc này, doanh nghiệp có thể đến cảng hoặc kho lưu trữ để nhận hàng.
5. Lưu trữ hồ sơ hải quan
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu giữ tất cả các tài liệu liên quan trong thời gian tối thiểu 5 năm theo quy định pháp luật. Việc này nhằm đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra sau thông quan hoặc đối chiếu thông tin để giải quyết các vấn đề phát sinh. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro trong các đợt kiểm tra sau này.
Bí quyết để sống hạnh phúc là tùy thuận theo mỗi hoàn cảnh.
