Hướng dẫn vận chuyển Tôn cuộn: quy trình, lưu ý & Phương án vận chuyển hiệu quả (Theo SHT Logistics)

📔 Original article:
🔑 https://sht.org.vn/giai-phap-van-chuyen-ton-cuon-sht-logistics/
🔑 https://sht.org.vn/sht-van-chuyen-hang-sat-thep-chuyen-nghiep/

⏩ Quy trình và Lưu ý khi vận chuyển Tôn Cuộn

Vận chuyển tôn cuộn là một quy trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao để đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn, nguyên vẹn, vì những thách thức trong vận chuyển mặt hàng này – một loại hàng hóa có kích thước lớn, trọng lượng nặng và yêu cầu cao về an toàn.

1️⃣ Tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin về loại tôn, số lượng, kích thước, điểm xuất phát và điểm đến cũng như thời gian giao nhận mong muốn và các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có). Đây là bước quan trọng để đảm bảo kế hoạch vận chuyển chính xác và tối ưu.

2️⃣ Khảo sát & lên kế hoạch
Đội ngũ chuyên viên thực hiện khảo sát thực tế, đánh giá địa điểm và các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, lựa chọn phương tiện phù hợp để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn.

3️⃣ Chuẩn bị phương tiện & nhân lực
↪️ Lựa chọn phương tiện phù hợp:
🔸Đường bộ: Linh hoạt, nhanh chóng, phù hợp với các đơn hàng có khối lượng vừa và nhỏ.
🔸Đường biển (sà lan, tàu biển): Tiết kiệm chi phí, thích hợp với đơn hàng lớn và quãng đường dài.
↪️ Bảo vệ bề mặt tôn:
🔸Sử dụng vật liệu mềm để lót và bọc tôn cuộn nhằm tránh trầy xước, biến dạng.
🔸Bảo quản trong điều kiện khô ráo, tránh tiếp xúc với độ ẩm để ngăn ngừa rỉ sét.
↪️ Chằng buộc chắc chắn:
🔸Sử dụng dây đai, xích chuyên dụng để cố định tôn cuộn, tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.
🔸Hạn chế va đập để đảm bảo chất lượng hàng hóa.
↪️ Phân bố tải trọng hợp lý:
Đảm bảo tải trọng được phân bố đều trên phương tiện nhằm tránh quá tải hoặc mất cân bằng.
↪️ Lưu ý thời tiết:
🔸Tránh vận chuyển trong điều kiện thời tiết xấu (mưa, bão) để giảm nguy cơ rỉ sét và hư hỏng hàng hóa.
🔸Nếu phải vận chuyển trong môi trường ẩm ướt, cần có biện pháp che chắn kỹ lưỡng để bảo vệ tôn cuộn khỏi tác động của thời tiết.

4️⃣ Thực hiện xếp dỡ và giám sát
🔸Tiến hành bốc xếp hàng hóa cẩn thận, cố định chắc chắn trên phương tiện.
🔸Kiểm tra kỹ lưỡng định kỳ trong quá trình vận chuyển để đảm bảo an toàn trên đường đi.

5️⃣ Theo dõi hành trình
🔸Hàng hóa được giám sát liên tục, cập nhật vị trí và thông tin vận chuyển để báo cáo cho khách hàng.
🔸Giúp khách hàng chủ động nắm bắt tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh.

6️⃣ Giao hàng & nghiệm thu
🔸Hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm theo cam kết.
🔸Khách hàng cùng kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa để đảm bảo không có tổn thất hay hư hỏng.

⏩ Lựa chọn phương án vận chuyển: Đường Bộ 🚛 và Đường Thủy 🌊

1️⃣ Vận tải Đường Bộ – Nhanh chóng và linh hoạt 🚚
🔹 Các phương tiện phổ biến
✔️ Xe tải, moóc sàn: Phương tiện phổ biến nhất, phù hợp với các đơn hàng từ vài trăm kg đến vài chục tấn.
✔️ Xe container: Thích hợp với hàng hóa khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh, có thể chuyển sang phương tiện vận tải khác dễ dàng.
✅ Ưu điểm
🔹 Nhanh chóng: Thời gian giao hàng ngắn, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
🔹 Linh hoạt: Có thể điều chỉnh lộ trình, phù hợp với đơn hàng có khối lượng vừa và nhỏ.
🔹 Mạng lưới rộng khắp: Dễ dàng vận chuyển đến các tỉnh thành trên cả nước.
❌ Nhược điểm
⚠️ Chi phí cao: Bao gồm nhiên liệu, bảo dưỡng phương tiện và phí đường bộ.
⚠️ Bị ảnh hưởng bởi thời tiết: Chất lượng đường xá và thời tiết xấu có thể làm chậm tiến độ vận chuyển.
⚠️ Cần lưu ý khi sắp xếp hàng hóa: Hàng hóa phải được cố định chắc chắn, có vật chèn lót để tránh xê dịch và hư hỏng.

2️⃣ Vận tải Đường Thủy bằng Sà Lan – Tiết kiệm và Bền vững 🚢
🔹 Các phương tiện phổ biến
✔️ Sà lan: Phù hợp với vận chuyển hàng số lượng lớn trên quãng đường dài.
✔️ Tàu biển: Dùng cho tuyến đường quốc tế hoặc vận chuyển quy mô lớn.

✅ Ưu điểm
🔹 Tiết kiệm chi phí 💰
▫️So với vận tải đường bộ, vận chuyển bằng xà lan có chi phí thấp hơn đáng kể.
▫️Đặc biệt hiệu quả với các đơn hàng khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics.
🔹 Giảm thiểu khí thải – Bền vững & thân thiện với môi trường 🌍
▫️Xà lan thải ra lượng CO₂ ít hơn đáng kể so với xe tải, giúp giảm hiệu ứng nhà kính & ô nhiễm không khí.
▫️Được xem là giải pháp vận tải xanh, góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững.
🔹 Giảm tải & bảo vệ đường bộ 🛣️
▫️Hạn chế áp lực lên hệ thống giao thông đường bộ, giảm hư hại mặt đường & kéo dài tuổi thọ hạ tầng.
▫️Giúp giảm ùn tắc giao thông, đặc biệt ở các khu vực đô thị lớn.
🔹 Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, siêu trường, siêu trọng 🚛
▫️Xà lan có sức chở lớn, vận chuyển hàng hóa nặng như thép cuộn, thép thanh, vật liệu xây dựng,… một cách an toàn & tiết kiệm.
🔹 An toàn hơn so với vận tải đường bộ 🚢
▫️Vận tải đường thủy ít xảy ra va chạm & tai nạn so với đường bộ.
▫️Giảm rủi ro mất mát, hư hại hàng hóa do sự cố giao thông.

❌ Nhược điểm
⚠️ Thời gian vận chuyển lâu hơn ⏳
▫️Không phù hợp với các đơn hàng cần giao gấp, do tốc độ di chuyển chậm hơn so với xe tải hoặc tàu hỏa.
⚠️ Hạn chế về địa điểm 📍
▫️Chỉ có thể vận chuyển trên các tuyến đường thủy có sẵn, không thể giao hàng tận nơi như đường bộ.
▫️Cần kết hợp thêm phương tiện vận tải đường bộ để đưa hàng đến kho bãi hoặc nhà máy.
⚠️ Rủi ro do thời tiết ⛈️
▫️Thời tiết xấu như bão, mưa lớn có thể làm trì hoãn hành trình hoặc ảnh hưởng đến an toàn hàng hóa.
▫️Cần có phương án dự phòng khi gặp điều kiện thời tiết bất lợi.